Doanh nghiệp càng chuẩn bị sớm thì càng có nhiều lựa chọn về vị trí và chi phí. Dưới đây là các bước thường gặp, chi tiết cụ thể theo quy định của từng Ban tổ chức.
1. Chọn Sự Kiện Phù Hợp
Xem lịch hội chợ theo ngành hàng và khu vực. Hãy xem nhóm hàng trưng bày và đối tượng khách có đúng với thị trường bạn nhắm tới không.
2. Chọn Loại Và Vị Trí Gian Hàng
Liên hệ Ban tổ chức để xem sơ đồ. Xem thêm các loại gian hàng để chọn diện tích phù hợp.
3. Gửi Đơn Đăng Ký Và Đặt Cọc
Điền đơn đăng ký, gửi cho Ban tổ chức và thanh toán theo hợp đồng. Vị trí thường được giữ sau khi hoàn tất bước này.
4. Chuẩn Bị Trước Khai Mạc
- Nhận sổ tay đơn vị triển lãm và các mốc thời gian.
- Đăng ký tên trên biển gian hàng, thẻ nhân viên, thiết bị thuê thêm.
- Hoàn thiện ấn phẩm, hàng mẫu và kế hoạch vận chuyển.
- Gửi thiết kế cho Ban tổ chức nếu làm gian đặc biệt.
5. Trong Và Sau Sự Kiện
Có mặt sớm trong ngày nhận gian hàng, kiểm tra điện và trang bị. Ghi lại thông tin khách quan tâm và liên hệ lại trong tuần đầu sau sự kiện.