Hàng hoá tới đúng giờ quyết định gian hàng có sẵn sàng trước khai mạc hay không. Mỗi sự kiện có quy định riêng trong sổ tay đơn vị triển lãm, những điểm sau là các việc cần kiểm tra.
Trước Khi Vận Chuyển
- Xác nhận khung giờ nhận hàng và lối xe vào nhà triển lãm.
- Kiểm tra tải trọng sàn nếu có máy móc nặng.
- Thông báo với Ban tổ chức nếu hàng cần điện, nước, khí nén.
- Với hàng nhập từ nước ngoài, làm việc sớm với đơn vị vận chuyển được Ban tổ chức chỉ định.
Trong Thời Gian Triển Lãm
Hàng trưng bày thường không được chuyển ra khỏi khu vực trong giờ mở cửa. Hãy trông coi tài sản giá trị, nhất là vào giờ đóng cửa và ngày cuối.
Khi Kết Thúc
Chỉ tháo dỡ sau giờ Ban tổ chức cho phép. Bố trí đủ người và xe để rút hàng đúng hạn, tránh phát sinh phí.